3만원 이하 지출 시 적격증빙은 어떻게 관리해야 하나요?

건당 거래금액이 3만원 이하인 지출은 적격증빙 수취 의무가 면제되므로, 영수증이나 입금표 등 지출 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 수취하여 장부에 기록·관리하면 비용으로 인정받을 수 있습니다.

한눈에 보기

• 적용 대상: 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하인 재화 또는 용역의 지출
• 증빙 관리: 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙이 없어도 되지만, 지출 사실을 확인할 수 있는 영수증, 입금표, 거래명세서 등을 수취하여 보관해야 합니다.
• 보관 기한: 해당 증빙서류는 법인세 또는 종합소득세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.

왜 그런가요?

세법에서는 사업자가 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때 원칙적으로 적격증빙을 수취하도록 규정하고 있습니다. 다만, 건당 3만원 이하의 소액 거래는 증빙 수취에 따른 행정적 부담을 고려하여 적격증빙 수취 의무를 면제하고 있습니다. 따라서 이 경우 지출 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 기타 증빙을 갖추어 장부에 기록하면 필요경비(손금)로 인정받을 수 있습니다.

주의할 점

• 거래 사실 입증: 적격증빙 수취 의무가 면제되는 것이지, 지출 사실 자체를 입증할 의무가 면제되는 것은 아닙니다. 따라서 영수증이나 입금표 등 거래 사실을 증명할 수 있는 자료를 반드시 갖추어야 합니다.
• 기업업무추진비: 기업업무추진비(접대비)의 경우, 1회 지출액이 3만원을 초과하면 반드시 적격증빙을 수취해야 하며, 3만원 이하인 경우에만 간이영수증 등이 인정됩니다.
• 보관 의무: 적격증빙 수취 의무가 면제된 거래라 하더라도, 장부와 증빙서류는 세법상 정해진 기간(5년) 동안 보관해야 합니다.