업무용승용차비용명세서를 제출하는데도 차량운영현황을 추가로 제출해야 하나요?

업무용승용차 관련비용을 손금에 산입한 법인은 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 제출해야 하며, 별도로 '차량운영현황'이라는 명칭의 서류를 추가로 제출할 의무는 없습니다.

다만, 업무용승용차 관련비용을 손금으로 인정받기 위해서는 업무용승용차별 운행기록부(운행기록 등)를 작성·비치해야 하며, 과세관청이 요구할 경우 이를 즉시 제출해야 할 의무가 있습니다. 즉, 신고 시에는 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 첨부하여 제출하고, 운행기록부는 평소에 작성·비치하고 있다가 세무서의 요청이 있을 때 제출하는 것입니다.

한눈에 보기

• 신고 시 제출 서류: 업무용승용차 관련비용 명세서
• 작성·비치 의무: 업무용승용차별 운행기록부(운행기록 등)
• 제출 시기: 과세관청(세무서장)의 요구가 있을 때 즉시 제출

왜 그런가요?

법인세법 및 소득세법에 따라 업무용승용차 관련비용을 손금(또는 필요경비)에 산입한 사업자는 해당 비용의 적정성을 입증하기 위해 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 신고 시 첨부해야 합니다. 이때, 운행기록부 작성은 비용을 업무사용비율만큼 인정받기 위한 필수 요건이며, 과세관청은 필요시 이를 확인하기 위해 제출을 요구할 수 있습니다.

주의할 점

• 운행기록부를 작성하지 않더라도 연간 1,500만원(부동산임대업 주업 법인 등은 500만원) 이하의 비용은 운행기록부 없이도 비용으로 인정받을 수 있습니다. 하지만 이 금액을 초과하여 비용을 인정받으려면 반드시 운행기록부를 작성·비치해야 합니다.
• 명세서를 제출하지 않거나 사실과 다르게 제출하는 경우, 손금산입액의 1%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있으므로 정확하게 작성하여 제출해야 합니다.