운행기록부를 작성한 렌트차량의 렌트비 780만원과 유류비 870만원을 합산할 때, 업무용승용차 관련비용 1,500만원 한도를 초과하는지 궁금합니다.

운행기록부를 작성한 경우, 업무용승용차 관련비용이 1,500만원을 초과하더라도 운행기록상 확인되는 업무사용비율만큼 비용으로 인정받을 수 있으므로, 단순히 1,500만원 한도를 초과한다고 해서 전액 손금불산입되는 것은 아닙니다.

한눈에 보기

• 관련비용 합계: 렌트비(780만원) + 유류비(870만원) = 1,650만원
• 한도 판단: 운행기록부를 작성한 경우, 1,500만원을 초과하는 금액에 대해서도 운행기록상 입증된 업무사용비율을 곱하여 비용을 인정받을 수 있습니다.
• 주의사항: 운행기록부를 작성하지 않은 경우에는 1,500만원까지만 비용으로 인정되지만, 작성한 경우에는 실제 업무 사용 거리만큼 비용 처리가 가능합니다.

왜 그런가요?

업무용승용차 관련비용은 감가상각비, 임차료(렌트비), 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 등을 모두 포함합니다. 세법에서는 업무용승용차의 사적 사용을 방지하기 위해 운행기록부 작성을 권장하며, 운행기록부를 작성·비치한 경우에는 관련비용이 1,500만원을 초과하더라도 실제 업무에 사용된 비율만큼을 필요경비(또는 손금)로 인정합니다.

지금 해야 할 일

1. 업무사용비율 산출: 운행기록부상의 '총 주행거리' 대비 '업무용 사용거리'의 비율을 계산하십시오.
2. 비용 계산: 전체 관련비용(1,650만원)에 산출된 업무사용비율을 곱하여 업무사용금액을 확정하십시오.
3. 감가상각비 상당액 확인: 렌트차량의 경우 렌트료의 70%를 감가상각비 상당액으로 보며, 이 금액이 연간 800만원(보유기간 월할 계산)을 초과하는지 별도로 검토해야 합니다.

주의할 점

• 감가상각비 한도: 전체 관련비용 한도와 별개로, 렌트료 중 감가상각비 상당액(렌트료의 70%)이 연간 800만원을 초과하는 경우 해당 초과액은 손금불산입되며 이월 공제됩니다.
• 증빙 보관: 운행기록부는 신고 시 제출 의무는 없으나, 과세관청의 요청이 있을 경우 즉시 제출해야 하므로 반드시 보관하십시오.