2025년도분 직원 전체 원천징수를 부탁한다는 메시지의 의미가 무엇인가요?

2025년도분 직원 전체 원천징수를 부탁한다는 메시지는 사업자가 근로자에게 급여를 지급할 때 발생하는 소득세와 지방소득세를 매월 정확히 계산하여 징수하고, 이를 다음 달 10일까지 세무서에 신고·납부하며, 연말에 연말정산을 수행해 달라는 의미입니다.

한눈에 보기

원천징수는 소득을 지급하는 사업자(원천징수의무자)가 소득을 받는 근로자(납세의무자)의 세금을 대신 징수하여 국가에 납부하는 제도입니다. 2025년도분 전체에 대해 이를 수행한다는 것은 매월 급여 지급 시의 원천세 신고·납부와 연말정산 절차를 모두 포함하는 업무를 의미합니다.

왜 그런가요?

• 매월 원천징수: 근로자에게 급여를 지급할 때마다 「소득세법」에 따른 '근로소득 간이세액표'를 적용하여 소득세와 지방소득세를 징수해야 합니다. 임의로 금액을 정할 수 없으며, 반드시 간이세액표에 따라야 합니다.
• 신고 및 납부: 징수한 세액은 급여 지급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 관할 세무서에 '원천징수이행상황신고서'를 제출하고 금융기관에 납부해야 합니다.
• 연말정산: 2025년 귀속 근로소득에 대해 다음 해(2026년) 2월 급여 지급 시 연말정산을 실시하여, 매월 징수한 세액과 실제 부담할 세액을 정산하고 환급하거나 추가 징수해야 합니다.

지금 해야 할 일

1. 급여 지급 시 원천징수: 매월 급여 지급 시 국세청 홈택스에서 제공하는 '근로소득 간이세액표'를 조회하여 정확한 세액을 징수하세요.
2. 원천세 신고·납부: 매월 징수한 세액을 다음 달 10일까지 홈택스를 통해 원천세 신고를 진행하고 납부하세요.
3. 연말정산 준비: 2025년 귀속 근로소득에 대한 연말정산 자료를 수집하고, 2026년 2월 급여 지급 시 정산 절차를 마무리하세요.

주의할 점

• 가산세 위험: 원천징수 세액을 기한 내에 납부하지 않거나, 간이세액표보다 적게 징수하여 차액이 발생할 경우 '원천징수 등 납부지연 가산세'가 부과될 수 있습니다.
• 반기별 납부: 상시 고용인원이 20인 이하인 사업장 등 요건을 갖춘 경우, 관할 세무서장의 승인을 받아 6개월 단위로 신고·납부할 수 있습니다.