실제 결제를 누구 카드로 했는지는 상관없나요?

사업과 관련된 비용을 지출할 때 사용하는 신용카드의 명의는 원칙적으로 사업자 본인 명의여야 하며, 타인 명의의 카드를 사용한 경우에는 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. 다만, 법인사업자의 경우 임직원 명의의 개인 신용카드를 사용하더라도 해당 지출이 법인의 사업을 위해 사용되었음이 객관적으로 확인된다면 매입세액 공제가 가능합니다.

한눈에 보기

• 개인사업자: 사업자 본인 명의의 신용카드 사용이 원칙입니다. 단, 종업원이나 가족 명의의 카드를 사용하더라도 사업 관련 지출임이 객관적으로 증명되면 매입세액 공제가 가능합니다.
• 법인사업자: 법인 명의의 신용카드 사용이 원칙입니다. 임직원 명의의 개인 신용카드를 사용한 경우에도 법인의 사업 관련 지출임이 확인되면 매입세액 공제가 가능합니다.
• 공통 주의사항: 타인(종업원·가족·임직원 제외) 명의의 카드를 사용하거나, 사업과 무관한 지출, 또는 간이과세자 등 매입세액 공제 제외 대상 사업자로부터 수취한 매출전표는 공제받을 수 없습니다.

왜 그런가요?

부가가치세법상 신용카드 매출전표를 통한 매입세액 공제는 사업자가 자기의 과세사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급한 경우에 적용됩니다. 따라서 지출의 실질이 사업과 관련되어 있고, 그 사실이 객관적인 증빙(신용카드 매출전표 등)을 통해 확인되어야 합니다. 법인사업자의 경우 임직원 명의의 카드를 사용하더라도 법인의 업무 관련 지출임이 입증되면 공제 대상으로 인정하고 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 사업용 신용카드 등록: 개인사업자는 홈택스에 사업용 신용카드를 등록하여 관리하는 것이 편리합니다.
2. 증빙 보관: 임직원 명의의 카드를 사용한 경우, 해당 지출이 사업과 관련되어 있음을 입증할 수 있는 증빙(품의서, 지출결의서 등)을 함께 보관하십시오.
3. 위장가맹점 확인: 결제한 가맹점의 상호와 사업장 소재지가 실제 재화나 용역을 공급한 곳과 일치하는지 확인해야 합니다. 위장가맹점 명의의 매출전표는 공제 대상에서 제외됩니다.

주의할 점

• 공제 제외 업종: 목욕·이발·미용업, 여객운송업(전세버스 제외), 입장권 발행 사업 등 특정 업종으로부터 수취한 매출전표는 매입세액 공제가 불가능합니다.
• 중복 공제 금지: 세금계산서를 이미 발급받은 거래에 대해 신용카드 매출전표로 중복 공제를 받지 않도록 주의해야 합니다.