7월에 진행하는 연차 사용 촉진 시 1년 미만 근로자도 대상에 포함하여 촉진해야 하나요?

1년 미만 근로자에 대한 연차 사용촉진은 법적 의무가 아니며 사용자의 선택 사항이나, 금전 보상 의무를 면제받기 위해서는 근로기준법 제61조 제2항에 따른 별도의 절차와 기한을 엄격히 준수해야 합니다.

한눈에 보기

• 1년 이상 근로자: 근로기준법 제61조 제1항에 따라 연차 사용촉진을 시행합니다.
• 1년 미만 근로자: 근로기준법 제61조 제2항에 따라 연차 사용촉진을 시행할 수 있습니다.
• 주의사항: 1년 미만 근로자와 1년 이상 근로자는 촉진 시기와 서면 통보 기한이 다르므로, 대상별로 구분하여 적법한 절차를 진행해야 합니다.

왜 그런가요?

근로기준법은 근로자의 휴식권 보장을 위해 연차 사용촉진 제도를 운영하고 있습니다. 1년 미만 근로자의 경우, 최초 1년의 근로기간이 끝나기 전까지 발생하는 연차휴가에 대해 사용자가 법에서 정한 기한 내에 서면으로 촉구하고 통보하는 절차를 거치면, 근로자가 휴가를 사용하지 않아 소멸된 경우에도 사용자는 금전 보상 의무를 면하게 됩니다. 반면, 이러한 절차를 거치지 않으면 사용자는 미사용 휴가에 대해 보상할 의무가 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 대상자 구분: 근로자의 계속 근로 기간이 1년 미만인지, 1년 이상인지 확인합니다.
2. 절차 준수 (1년 미만 근로자):
   • 1차 촉구: 최초 1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에 사용하지 않은 휴가 일수를 알려주고 사용 시기 지정을 서면으로 촉구합니다.
   • 2차 통보: 1차 촉구 후 10일 이내에 근로자가 사용 시기를 통보하지 않으면, 최초 1년의 근로기간이 끝나기 1개월 전까지 사용자가 사용 시기를 지정하여 서면으로 통보합니다.
3. 서면 증빙: 모든 촉구와 통보는 반드시 서면으로 이루어져야 하며, 이를 입증할 수 있는 자료를 보관해야 합니다.

주의할 점

• 1년 미만 근로자에 대한 사용촉진은 법적 의무가 아니라 사용자의 선택 사항입니다. 다만, 금전 보상 의무를 면제받기 위해서는 법이 정한 엄격한 절차와 기한을 반드시 준수해야 합니다.
• 1년 이상 근로자와 1년 미만 근로자의 촉진 기한이 다르므로, 혼동하여 기한을 넘기지 않도록 주의하시기 바랍니다.