A법인에서 사용할 물품을 B법인 명의로 구매하고 A법인의 비용으로 증빙 처리를 해도 되나요?

A법인에서 사용할 물품을 B법인 명의로 구매하고 A법인의 비용으로 처리하는 것은 세법상 적격증빙 수취 의무를 위반한 것으로, 가산세 부과 대상이 되며 비용으로 인정받기 어렵습니다.

왜 그런가요?

법인세법상 법인이 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급하는 경우, 반드시 해당 법인 명의의 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취하여 보관해야 합니다. 타인(B법인) 명의로 발급된 증빙은 실제 거래 사실을 입증하더라도 세법상 적격증빙으로 인정되지 않습니다.

지금 해야 할 일

1. 증빙 재발급 요청: 거래처에 실제 거래 당사자인 A법인 명의로 적격증빙을 다시 발급해 줄 것을 요청하십시오.
2. 거래 사실 입증: 만약 증빙 재발급이 불가능하다면, 해당 거래가 A법인의 업무와 관련하여 실제로 발생했음을 입증할 수 있는 계약서, 송금명세서 등 객관적인 증빙을 별도로 갖추어 두어야 합니다. 다만, 이 경우에도 적격증빙 미수취에 따른 가산세는 피하기 어렵습니다.

주의할 점

• 가산세 부과: 적격증빙을 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받은 경우, 해당 금액의 2%가 가산세로 부과됩니다. 이는 법인세 산출세액이 없는 경우에도 적용됩니다.
• 비용 인정의 한계: 적격증빙을 수취하지 않으면 실제 지출 사실을 입증하더라도 세무조사 시 비용(손금)으로 인정받지 못할 위험이 매우 큽니다. 특히 기업업무추진비(접대비)의 경우 적격증빙 미수취 시 전액 손금불산입 처리됩니다.