개인사업자가 직원 식대로 3만원 이하를 지출한 경우 증빙은 어떻게 보관해야 하나요?

건당 거래금액이 부가가치세를 포함하여 3만원 이하인 경우에는 정규 증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증)을 수취하지 않아도 가산세가 부과되지 않으며, 지출 사실이 확인되는 간이영수증 등 증빙서류를 비치·보관하면 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

증빙 보관 시 유의사항

• 증빙의 종류: 정규 증빙을 수취하지 못한 경우, 거래일자, 거래상대방, 거래금액 등이 기재된 간이영수증, 입금표, 거래명세서 등 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 수취해야 합니다.
• 보관 의무: 가산세 면제 대상이라 하더라도 해당 지출이 사업과 관련 있음을 입증하기 위해 수취한 증빙서류는 종합소득세(또는 법인세) 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.
• 가산세 적용 제외: 3만원 이하 지출은 법령상 정규 증빙 수취 의무가 면제되는 거래이므로, 적격 증빙이 없더라도 증명서류 수취 불성실 가산세가 부과되지 않습니다.
• 주의사항: 만약 거래 건당 금액이 3만원을 초과하는 경우에는 반드시 정규 증빙을 수취해야 하며, 이를 이행하지 않을 경우 거래금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.