급여자료 입력 시 4대보험 소급분이 -38,000원 발생했다면 정산 항목에 그대로 -38,000원을 반영하면 되나요?

급여대장 작성 시 4대보험 정산 항목에 -38,000원을 반영하는 것은 해당 금액이 실제 공제되어야 할 보험료보다 과다하게 징수되었음을 의미하며, 이를 급여에서 차감(환급)하는 방식으로 처리하는 것이 맞습니다.

4대보험 정산 시 발생하는 마이너스(-) 금액은 근로자가 이미 납부한 보험료가 실제 확정된 보험료보다 많아 돌려받아야 할 금액이 발생했음을 뜻합니다. 따라서 급여대장상 공제 항목에 해당 금액을 마이너스로 기재하면, 근로자의 실지급액이 그만큼 늘어나게 되어 정산이 완료됩니다.

처리 시 유의사항

• 고지서 기준 확인: 급여대장에 반영할 정산 금액은 임의로 계산한 값이 아니라, 사회보험통합징수포털 등에서 조회한 '개인별 산출내역'상의 정산보험료(환급분)와 일치해야 합니다.
• 환급 처리: 마이너스 금액은 근로자에게 환급해 주는 성격이므로, 급여대장상 공제액 합계에서 해당 금액만큼 차감되어 결과적으로 근로자의 실지급액이 증가하는지 확인하시기 바랍니다.
• 회계 처리: 급여대장상 공제액이 마이너스라면, 회계 전표 처리 시 해당 금액만큼 예수금 계정에서 차변으로 상계하거나, 환급액으로 처리하여 실제 통장에서 나가는 급여액과 일치시켜야 합니다.

만약 해당 금액이 정산보험료가 아닌 단순 착오에 의한 과다 공제라면, 다음 달 급여에서 정산하거나 별도의 환급 절차를 거쳐야 하므로 반드시 공단에서 제공하는 고지 내역과 대조하시기 바랍니다.