연구인력개발비 전담요원이 퇴사할 경우 해당 연도 귀속분 비용처리는 어떻게 하나요?

연구개발 전담요원이 퇴사하는 경우, 해당 과세연도 중 실제로 근무한 기간 동안 발생한 인건비는 연구·인력개발비 세액공제 대상에 포함할 수 있습니다.

연구·인력개발비 세액공제는 명칭 여하를 불문하고 근로의 제공으로 인해 지급하는 비용을 대상으로 하므로, 퇴사한 전담요원이라 하더라도 재직 기간 중 연구개발 업무에 종사하며 지급받은 급여는 공제 대상 인건비로 인정됩니다. 다만, 세액공제 적용 시 다음 사항을 유의해야 합니다.

• 인건비 범위: 근로의 대가로 지급하는 급여는 포함되나, 퇴직소득에 해당하는 금액, 퇴직급여충당금, 퇴직연금 부담금 등은 세액공제 대상 인건비에서 제외됩니다.
• 전담요원 요건: 퇴사 전까지 해당 요원이 연구소 또는 전담부서에서 연구업무를 전담하여 수행했어야 하며, 행정 사무 등 연구와 무관한 업무를 겸직한 기간의 인건비는 공제 대상에서 제외될 수 있습니다.
• 증빙 관리: 퇴사자의 경우에도 재직 기간 중의 급여대장, 근로소득 원천징수영수증, 연구개발 활동 증빙(연구노트 등)을 통해 해당 기간의 연구개발 업무 수행 사실을 명확히 입증할 수 있어야 합니다.

만약 해당 요원이 연구개발 과제를 직접 수행하지 않고 행정 사무만을 담당했거나, 연구소 등록 전후의 기간이 포함되어 있다면 해당 기간의 비용은 공제 대상에서 제외해야 하므로, 퇴사 시점까지의 급여를 연구개발 업무 수행 기간과 비수행 기간으로 구분하여 정산하는 것이 필요합니다.