차량유지비 계정에 하이패스 충전 비용을 포함할 수 있나요?

법인 또는 사업자가 업무용승용차를 운행하며 지출한 하이패스 충전 비용은 업무와 관련하여 지출된 경우 차량유지비 계정으로 처리하여 손금(필요경비)으로 인정받을 수 있습니다.

업무용승용차 관련비용에는 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세뿐만 아니라 통행료 및 주차비가 포함됩니다. 따라서 하이패스 충전 금액은 실제 업무 수행을 위해 지출된 통행료로 보아 관련 비용으로 인정됩니다.

다만, 비용으로 인정받기 위해서는 다음 사항을 유의해야 합니다.

• 업무 관련성 입증: 해당 지출이 사업장 방문, 거래처 방문, 회의 참석 등 직무와 관련된 업무 수행을 위해 발생했음을 입증해야 합니다.
• 증빙 관리: 하이패스 이용 내역 등 지출 사실을 객관적으로 증명할 수 있는 증빙을 갖추어야 합니다.
• 업무사용비율 적용: 업무용승용차 관련비용은 운행기록부 작성 여부 및 업무전용자동차보험 가입 여부에 따라 업무사용비율을 적용하여 손금 산입 범위가 결정됩니다. 업무용승용차 관련비용 명세서를 작성하여 신고 시 제출해야 하며, 사적 사용분이 확인되는 경우 해당 금액은 손금불산입 및 소득처분될 수 있습니다.

따라서 하이패스 충전 비용은 차량유지비로 처리 가능하나, 해당 차량이 세법상 업무용승용차 관련비용 손금불산입 특례 대상인 경우 업무사용비율에 따라 비용 인정 범위가 달라질 수 있음을 참고하시기 바랍니다.