가상자산으로 대금을 지급하는 비대면 거래 시 상대방과의 문자 대화 기록도 증빙 자료로 보관해야 하나요?

가상자산으로 대금을 지급하는 비대면 거래 시, 문자 대화 기록은 거래의 실질을 입증하는 보조적인 증빙 자료로 활용될 수 있으나, 세법상 적격증빙을 대체할 수는 없습니다.

사업자가 사업과 관련하여 지출한 비용을 필요경비로 인정받기 위해서는 원칙적으로 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증과 같은 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 문자 대화 기록은 거래의 성립 과정이나 대금 지급의 합의 내용을 보여주는 정황 증거가 될 수 있지만, 그 자체로 세법에서 인정하는 공식적인 지출 증명 서류는 아닙니다.

따라서 다음과 같은 점을 유의하여 관리하시기 바랍니다.

1. 적격증빙 수취 우선: 거래 상대방이 사업자라면 세금계산서 등 적격증빙을 발급받는 것이 가장 확실한 비용 입증 방법입니다. 적격증빙을 수취하지 못하면 증빙불비 가산세(거래 금액의 2%)가 부과될 수 있습니다.
2. 보조 증빙으로서의 활용: 적격증빙을 수취하기 어려운 부득이한 상황이라면, 문자 대화 기록뿐만 아니라 계약서, 대금 지급 내역(가상자산 이체 기록 등), 거래 상대방의 인적 사항 등을 함께 보관하여 해당 지출이 실제 사업과 관련하여 발생했음을 입증할 수 있는 객관적인 자료를 최대한 확보해야 합니다.
3. 증빙 보관 의무: 사업소득이나 기타소득금액 계산 시 필요경비를 인정받으려면 이러한 증명 서류를 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.

결론적으로 문자 대화 기록은 거래의 실질을 보완하는 자료로 보관하는 것이 좋으나, 세무상 비용 처리를 위해서는 적격증빙 수취를 최우선으로 고려해야 합니다.