급여를 당월 지급하는 업체에서 당월 퇴사한 직원을 원천세 신고에 누락했을 때, 지급일자를 다음 달로 변경하여 다음 달 신고서에 반영해도 되나요?

퇴사한 직원의 급여를 당월에 지급하지 않고 다음 달로 지급일자를 변경하여 신고하는 것은 원칙적으로 허용되지 않으며, 실제 지급일이 속하는 달의 원천징수이행상황신고서에 포함하여 신고해야 합니다.

원천징수이행상황신고는 소득을 실제로 지급하는 날이 속하는 달의 다음 달 10일까지 하는 것이 원칙입니다. 따라서 당월 퇴사자의 급여를 당월에 지급했다면 해당 월의 신고서에 포함해야 하며, 이를 누락했다면 다음 달로 지급일을 임의로 변경할 것이 아니라 수정신고를 통해 바로잡아야 합니다.

대처 방법

1. 수정신고 진행: 당초 신고한 원천징수이행상황신고서에 누락된 인원과 급여액, 세액을 반영하여 수정신고서를 작성합니다. 이때 귀속연월과 지급연월은 실제 지급한 시점으로 기재해야 합니다.
2. 가산세 확인: 정기 신고 기한 내에 수정신고를 하면 가산세가 없으나, 기한이 지난 후 수정신고를 하는 경우에는 미납세액에 대해 납부지연가산세가 발생할 수 있습니다.
3. 지급명세서 제출: 원천세 신고와 별개로, 해당 근로자에 대한 근로소득 지급명세서도 반드시 제출해야 합니다. 중도퇴사자의 경우 퇴사일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 제출하거나, 연말정산 시점에 합산하여 제출할 수 있습니다.

지급일자를 임의로 다음 달로 변경하여 신고할 경우, 실제 급여 지급 시점과 신고 시점의 불일치로 인해 추후 세무조사나 소명 과정에서 문제가 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.