일반회사인 경우 홈택스 부서사용자 등록 방법은 어떻게 되나요?

일반 법인사업자나 개인사업자 모두 홈택스에서 부서사용자 아이디를 신청하여 여러 명이 동시에 업무를 처리할 수 있습니다. 부서사용자 아이디는 주사업장 아이디와 별도로 생성되는 서브 계정으로, 전자세금계산서 발급 및 조회 등 업무 분담이 필요한 경우 유용하게 활용됩니다.

부서사용자 등록 및 이용 절차

1. 아이디 신청 (직원/담당자): 홈택스 메인 화면 상단의 [부서사용자 가입하기]를 클릭하여 업무 목적에 맞는 유형(예: 전자세금계산서 전용)을 선택하고, 담당자 본인 인증 후 아이디와 비밀번호를 설정하여 신청합니다.
2. 승인 처리 (대표자/주사업자): 신청 직후에는 '대기' 상태이므로, 주사업장 아이디로 로그인하여 [My홈택스] → [부서사용자 관리] 메뉴로 이동합니다. 신청된 아이디의 상태를 '사용'으로 변경하고 저장하면 승인이 완료됩니다.
3. 인증서 등록 (직원/담당자): 승인된 부서사용자 아이디로 로그인한 후, [전자세금계산서 전용] 메뉴 등에서 해당 부서에서 사용할 사업자용 공동인증서(또는 전자세금용 인증서)를 등록하면 즉시 업무를 시작할 수 있습니다.

유의사항

• 동시 접속: 부서사용자 아이디를 활용하면 주사업장 아이디와 별도로 여러 명이 각자의 PC에서 동시에 접속하여 업무를 수행할 수 있습니다.
• 인증서 필수: 부서사용자 아이디는 보안카드 로그인이 불가능하므로, 반드시 전자세금계산서 발급이 가능한 공동인증서(전자세금계산서용 또는 사업자범용)가 필요합니다.
• 비밀번호 관리: 비밀번호를 분실한 경우 주사업장 아이디로 로그인하여 [부서사용자 관리] 메뉴에서 [임시 비밀번호 발송] 기능을 통해 재설정할 수 있습니다.