공급받는 자로서 수취한 매입세금계산서는 비용으로 처리되는 것인가요?

사업자가 사업을 위하여 재화나 용역을 공급받고 수취한 매입세금계산서는 해당 사업의 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

사업소득금액을 계산할 때 필요경비는 해당 과세기간의 총수입금액에 대응하는 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 것의 합계액으로 합니다. 매입세금계산서는 이러한 비용 지출을 증명하는 적격증빙서류로서, 사업과 관련하여 지출한 비용임을 입증하여 필요경비로 산입하는 근거가 됩니다.

다만, 다음의 경우에는 비용 처리 및 매입세액 공제 여부에 주의가 필요합니다.

• 매입세액 공제 대상인 경우: 사업과 관련하여 지출한 비용에 포함된 부가가치세 매입세액은 매출세액에서 공제받을 수 있습니다. 이 경우 부가가치세를 제외한 공급가액이 필요경비가 됩니다.
• 매입세액 공제 대상이 아닌 경우: 사업과 직접 관련이 없는 지출, 비영업용 소형승용차 구입·유지비, 접대비 관련 지출 등 부가가치세법상 매입세액 공제가 불가능한 항목은 부가가치세를 포함한 전체 금액이 필요경비(또는 자산의 취득가액)로 산입됩니다.
• 증빙 보관 의무: 사업소득금액 계산 시 필요경비를 인정받기 위해서는 해당 지출에 대한 증명서류(세금계산서 등)를 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.

따라서 수취하신 매입세금계산서는 사업 관련 비용임을 증명하는 핵심 서류로서 필요경비 처리가 가능하며, 부가가치세 신고 시 매입세액 공제 여부를 함께 검토하시기 바랍니다.