거래처에 지급한 상품권에 대한 증빙은 어떻게 준비해야 하나요?

거래처에 지급한 상품권은 재화나 용역의 공급 대가가 아니므로 세금계산서나 현금영수증 발급 대상이 아니며, 법인의 업무와 관련하여 지출했음을 입증할 수 있는 객관적인 증빙을 갖추어야 합니다.

상품권 지급 시 준비해야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 지출 증빙의 구비: 상품권 구입 시 받은 상품권 구입 영수증을 보관해야 합니다. 다만, 상품권 구입 영수증은 법인세법상 정규 증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표 등)에 해당하지 않으므로, 이 자체만으로는 지출 증빙으로 충분하지 않습니다.
2. 업무 관련성 입증: 상품권을 누구에게, 어떤 목적으로 지급했는지 확인할 수 있는 상품권 지급대장을 작성하여 관리해야 합니다. 지급대장에는 지급 일자, 지급처(거래처명 및 담당자), 지급 목적, 지급 금액, 수령인 확인 서명 등을 상세히 기재하는 것이 좋습니다.
3. 비용 처리:
   • 기업업무추진비(구 접대비): 거래처와의 친목 도모나 거래 관계 원활을 위해 지급한 경우 기업업무추진비로 처리하며, 한도 내에서 손금 산입이 가능합니다. 이때 1회 지출액이 3만원을 초과하는 경우 정규 증빙 수취 의무가 있으나, 상품권은 정규 증빙 수취가 불가능하므로 업무 관련성을 입증할 수 있는 지급대장 등 객관적 자료가 필수적입니다.
   • 기타 비용: 업무와 관련 없는 사적 용도로 사용된 경우 손금으로 인정되지 않으며, 귀속자에 따라 상여 등으로 소득처분될 수 있습니다.

상품권은 그 자체로 재화의 공급이 아니므로 현금영수증 발급이 불가하며, 법인 명의의 신용카드로 상품권을 구입한 경우 해당 카드 매출전표를 보관하되, 실제 사용 시에는 반드시 업무 관련성을 입증할 수 있는 내부 관리 서류를 병행하여 보관하시기 바랍니다.