매일 사용 금액 기준으로 발행되어 거의 매일 발행되는 인보이스를 전체 다 전달드리면 될까요?

매일 발행되는 인보이스를 모두 전달하실 필요는 없으며, 거래처별로 월 단위로 합산하여 작성된 세금계산서를 수취하거나, 월별 이용대금명세서를 보관하는 것으로 증빙 의무를 이행할 수 있습니다.

부가가치세법 및 소득세법상 사업자가 재화나 용역을 공급받고 지출증빙을 수취할 때는 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등을 보관해야 합니다. 매일 발생하는 거래에 대해 매번 세금계산서를 발급받는 대신, 다음의 방법을 활용하는 것이 실무적으로 권장됩니다.

1. 월합계 세금계산서 발급: 거래처와 협의하여 1역월(1일부터 말일까지)의 공급가액을 합산하여 해당 달의 말일을 작성 연월일로 하는 세금계산서를 발급받으십시오. 이는 법적으로 인정되는 적법한 증빙입니다.
2. 신용카드 등 이용대금명세서 보관: 신용카드나 기명식 선불카드 등으로 결제하는 경우, 카드사로부터 교부받은 월별 이용대금명세서를 보관하면 신용카드 매출전표를 수취·보관한 것으로 간주됩니다.
3. 증빙서류 보관 의무: 수취한 증빙서류는 확정신고 기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 매일 발행되는 인보이스를 개별적으로 모두 전달하기보다는, 위와 같이 합산된 증빙을 정리하여 관리하시는 것이 효율적입니다.

만약 특정 거래처가 매일 인보이스를 발행하는 구조라면, 해당 거래처에 월합계 세금계산서 발행이 가능한지 먼저 확인해 보시기 바랍니다.