해외에서 적격증빙을 수취하기 어려운 경우 경비 처리를 위해 어떻게 증명해야 하나요?

해외에서 재화나 용역을 공급받을 때 현지 사정으로 인해 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하기 어려운 경우에는 지출 사실이 객관적으로 확인되는 기타 증빙서류를 통해 거래 사실을 입증해야 합니다.

증명 방법 및 유의사항

• 기타 증빙서류 구비: 적격증빙을 받을 수 없는 경우 영수증, 입금표, 거래명세서, 송금증 등 거래 사실을 입증할 수 있는 객관적인 자료를 수취하여 보관해야 합니다.
• 지출 사실의 객관적 입증: 단순히 증빙이 없다는 이유만으로 비용이 부인되는 것은 아니며, 해당 지출이 업무와 관련하여 실제로 발생했음을 입증할 수 있는 계약서, 송금 내역, 업무 수행 관련 자료 등을 함께 갖추어야 합니다.
• 가산세 적용 제외: 법인세법 및 소득세법상 적격증빙 수취 의무가 면제되는 국외 지출의 경우, 증빙 미수취에 따른 가산세가 부과되지 않습니다. 다만, 지출 사실이 객관적으로 명백해야 합니다.
• 금융거래 증명: 대금 지급 시 금융회사를 통한 송금 내역 등을 활용하면 지출 사실을 보다 명확하게 입증할 수 있습니다.

해외 현지에서 적격증빙을 구비하기 어려운 상황이라면, 추후 세무 조사 등에서 비용의 업무 관련성을 소명할 수 있도록 지출 당시의 계약서, 송금증, 업무 수행 보고서 등 관련 자료를 체계적으로 관리하시기 바랍니다.