사내 규정에 따라 지급하는 생일축하금의 원천징수 방법은 무엇인가요?

사내 규정에 따라 지급하는 생일축하금은 그 성격에 따라 근로소득으로 보아 원천징수해야 합니다.

생일축하금은 근로자가 근로의 대가로 받는 급여의 일종으로, 소득세법상 과세대상 근로소득에 해당합니다. 따라서 회사가 이를 지급할 때는 매월 급여를 지급할 때와 마찬가지로 근로소득 간이세액표에 따라 소득세를 원천징수하고, 다음 달 10일까지 신고·납부해야 합니다.

원천징수 시 유의사항은 다음과 같습니다.

• 근로소득 포함: 생일축하금은 실비변상적 성격의 급여가 아닌 단순 격려금 성격의 현금성 급여이므로, 비과세 항목으로 열거된 수당에 해당하지 않습니다. 따라서 지급액 전액을 근로소득에 포함하여 처리해야 합니다.
• 원천징수 방법: 매월 지급하는 급여와 합산하여 근로소득 간이세액표에 따라 원천징수하거나, 상여금 성격으로 보아 별도로 원천징수할 수 있습니다. 연말정산 시에는 해당 금액을 포함한 총급여액을 기준으로 세액을 정산하게 됩니다.
• 지급명세서 제출: 근로소득으로 처리된 생일축하금은 연말정산 시 근로소득 지급명세서에 포함하여 제출해야 합니다.

만약 현금이 아닌 물품(재화)으로 생일선물을 제공하는 경우, 사용인 1인당 연간 10만원 이하의 금액에 한하여 부가가치세법상 재화의 공급으로 보지 않는 혜택이 있으나, 소득세법상 근로소득 과세 여부는 현금 지급과 동일하게 판단해야 합니다.