기업이 자체기장을 한다는 것은 구체적으로 어떤 업무를 수행하는 것인가요?

기업이 자체기장을 한다는 것은 외부 세무대리인에게 기장 업무를 위탁하지 않고, 기업 내부의 담당자가 직접 회계 장부를 작성하고 관리하는 것을 의미합니다.

자체기장을 수행할 때 기업이 직접 처리해야 하는 주요 업무는 다음과 같습니다.

1. 거래 증빙 관리: 매출·매입 세금계산서, 신용카드 영수증, 현금영수증 등 사업과 관련된 모든 지출 증빙을 수집하고 보관해야 합니다.
2. 회계 장부 기록: 수집된 증빙을 바탕으로 회계 프로그램 등을 활용하여 복식부기 원리에 따라 자산, 부채, 자본의 변동과 수익·비용을 장부에 기록합니다.
3. 결산 및 재무제표 작성: 사업연도 종료 후 장부를 마감하고 재무상태표, 손익계산서 등 재무제표를 직접 작성합니다.
4. 세무 신고 업무: 작성된 장부를 근거로 부가가치세, 원천세, 법인세 등 각종 세금을 직접 계산하여 신고하고 납부해야 합니다.
5. 인사 및 4대보험 관리: 급여 계산, 4대보험 취득·상실 신고 등 근로자 관련 행정 업무를 직접 수행합니다.

자체기장 시 유의사항

• 전문성 필요: 복식부기 의무가 있는 법인이나 일정 규모 이상의 사업자는 회계 지식이 필수적이며, 세무 조정 등 복잡한 세법 적용이 필요할 수 있습니다.
• 가산세 위험: 장부를 기장하지 않거나 부실하게 기장할 경우, 무신고 가산세나 장부 기록·보관 불성실 가산세 등이 부과될 수 있습니다.
• 업무 부담: 세무·회계 업무는 법령 개정 사항을 수시로 반영해야 하므로, 내부 인력의 전문성 확보가 어렵다면 세무대리인을 통한 기장 대행이 효율적일 수 있습니다.