화장품 책임판매업 등록을 위해 공유오피스 측에 추가로 확인할 사항이 있는지와, 세무서에 해당 주소지로 사업자 등록이 가능한지 문의하면 되는지 궁금합니다.

공유오피스 측에는 실사 대응 가능 여부와 독립된 사무공간 요건 충족 여부를 확인하는 것 외에도, 해당 주소지로 화장품책임판매업 등록을 진행한 선례가 있는지를 반드시 추가로 확인해야 합니다.

세무서에 사업자등록 가능 여부를 문의하는 것은 필수적인 절차이며, 문의 시 다음 사항을 구체적으로 확인하시기 바랍니다.

1. 건축물 용도 적합성: 해당 주소지의 건축물대장상 용도가 '근린생활시설' 또는 '업무시설'인지 확인하고, 해당 용도로 화장품책임판매업 사업자등록이 가능한지 문의하십시오.
2. 비상주 사무실 계약의 유효성: 비상주 사무실 계약서가 사업자등록 시 임대차계약서로서 효력을 인정받을 수 있는지, 별도로 요구되는 서류가 있는지 확인하십시오.

[추가 확인 및 주의사항]

• 실사 대응의 실질성: 공유오피스 측에서 '오픈룸'을 제공한다고 하더라도, 식약청 실사관이 이를 '품질관리 및 안전관리 업무를 수행할 수 있는 독립된 사무공간'으로 인정하지 않으면 등록이 반려될 수 있습니다. 따라서 공유오피스 측에 "과거 동일 업종(화장품책임판매업)으로 실사를 통과한 사례가 있는지"를 묻는 것이 가장 확실한 확인 방법입니다.
• 책임판매관리자 업무 환경: 대표님이 책임판매관리자를 겸직하시더라도, 실사 시 품질관리 매뉴얼과 관련 서류를 비치하고 업무를 수행할 수 있는 환경임을 증명해야 합니다. 공유오피스 내에 이러한 서류를 보관할 수 있는 잠금장치가 있는 캐비닛이나 별도의 보관 공간이 있는지 다시 한번 협의하십시오.

최종적으로 관할 지방식품의약품안전청에 해당 주소지와 공유오피스 형태를 설명하고 등록 가능 여부를 사전 문의하는 것이 가장 안전합니다.