비과세 항목인 운전보조비는 어떻게 처리하나요?

종업원이 본인 소유 또는 본인 명의로 임차한 차량을 직접 운전하여 업무수행에 이용하고, 실제 여비를 받는 대신 사업체의 지급기준에 따라 받는 월 20만원 이내의 자가운전보조금은 비과세 근로소득으로 처리됩니다.

비과세 적용 요건

• 차량 소유 및 임차: 종업원 본인 소유 차량이거나, 종업원 본인 명의로 임차한 차량이어야 합니다. 타인(배우자 등) 명의 차량은 비과세가 불가하나, 부부 공동명의 차량은 가능합니다.
• 직접 운전: 종업원이 직접 운전하여 업무수행에 이용해야 합니다.
• 지급 기준: 사업체의 규칙 등에 정해진 지급기준에 따라야 하며, 실제 시내출장 등에 소요된 실제 여비를 별도로 받지 않아야 합니다. 만약 실제 여비를 별도로 받으면서 자가운전보조금을 추가로 받는다면, 자가운전보조금은 근로소득에 포함되어 과세됩니다.
• 한도: 월 20만원 이내의 금액만 비과세되며, 이를 초과하는 금액은 과세대상 근로소득입니다.

실무 처리 시 유의사항

• 지급명세서 작성: 자가운전보조금은 비과세 항목이므로 근로소득 지급명세서 작성 대상에서 제외됩니다.
• 중복 지급: 2개 이상의 회사에 근무하며 각각 자가운전보조금을 받는 경우, 이를 지급하는 회사를 기준으로 각각 월 20만원 이내의 금액을 비과세합니다.
• 교통보조금과의 차이: 직원의 출·퇴근 편의를 위해 지급하는 교통보조금은 업무수행을 위한 자가운전보조금에 해당하지 않아 전액 과세됩니다.