거래처에 음료수를 사서 가져갈 때 현금영수증을 받으면 접대비로 처리해야 하나요?

거래처에 제공하기 위해 구입한 음료수 비용은 업무와 관련하여 거래처와의 친목을 도모하고 거래 관계를 원활하게 하기 위한 지출이므로 기업업무추진비(구 접대비)로 처리해야 합니다.

기업업무추진비는 지출 목적과 상대방에 따라 다음과 같이 구분됩니다.

• 기업업무추진비: 특정 거래처를 대상으로 친목 도모 및 거래 원활을 목적으로 지출하는 비용(음료수, 선물, 식대 등)
• 광고선전비: 불특정 다수인을 대상으로 구매 의욕을 자극하기 위해 지출하는 비용
• 판매부대비용: 상품 판매와 직접 관련하여 정상적인 상관행에 따라 지출하는 비용

주의사항 및 관리 요령

1. 적격증빙 수취: 건당 지출액이 3만원을 초과하는 경우 반드시 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 이를 수취하지 않으면 해당 비용은 손금(필요경비)으로 인정받지 못하고, 법인세나 소득세 계산 시 불이익을 받을 수 있습니다.
2. 한도 규정: 기업업무추진비는 세법상 정해진 한도액 범위 내에서만 비용으로 인정됩니다. 한도를 초과하는 금액은 손금불산입(필요경비 불산입) 처리됩니다.
3. 증빙 보관: 3만원 이하의 소액 지출이라 하더라도 지출 사실을 입증할 수 있는 영수증을 보관하는 것이 좋습니다.

따라서 거래처 방문을 위해 구입한 음료수 비용은 기업업무추진비로 계상하고, 지출 시 반드시 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관하시기 바랍니다.