위하고 시스템에서 일반전표 업로드 시 주의사항은 무엇인가요?

위하고(WEHAGO) 시스템에서 일반전표를 업로드할 때 가장 주의해야 할 점은 데이터의 형식과 필수 기재사항의 정확성입니다. 시스템에 업로드하는 엑셀 파일의 양식이 위하고에서 제공하는 표준 양식과 일치해야 하며, 필수 항목이 누락되거나 형식이 다를 경우 오류가 발생하여 전표가 정상적으로 생성되지 않습니다.

주요 주의사항

1. 표준 양식 준수: 위하고에서 제공하는 엑셀 업로드 양식을 그대로 사용해야 합니다. 임의로 열을 추가하거나 삭제, 순서를 변경하면 시스템이 데이터를 인식하지 못합니다.
2. 필수 항목 입력: 전표 작성에 필요한 필수 항목(날짜, 계정과목, 차변/대변 금액, 거래처 등)이 누락되지 않았는지 확인하십시오. 특히 계정과목 코드가 시스템에 등록된 코드와 일치해야 합니다.
3. 데이터 형식 확인: 날짜는 'YYYYMMDD' 형식, 금액은 쉼표(,)를 제외한 숫자 형식으로 입력해야 합니다. 텍스트나 특수문자가 포함되면 업로드 시 오류가 발생할 수 있습니다.
4. 거래처 및 계정과목 매칭: 엑셀에 입력된 거래처명이나 계정과목명이 위하고 시스템 내 기초정보에 등록된 명칭과 정확히 일치해야 합니다. 명칭이 다를 경우 시스템이 해당 항목을 찾지 못해 업로드가 실패합니다.
5. 중복 및 오류 검증: 업로드 전 시스템에서 제공하는 '오류 검증' 기능을 반드시 활용하여, 전표 데이터에 논리적 오류(차대변 불일치 등)가 없는지 사전에 확인하십시오.

업로드 후에는 반드시 전표 리스트에서 데이터가 의도한 대로 정확히 반영되었는지 최종 확인하는 과정이 필요합니다.