갑질 민원 증거 확보를 위한 참고인 진술서와 보안서약서의 표준 양식 예시를 알려주세요.

참고인 진술서와 비밀유지 서약서는 법정 표준 서식이 정해져 있지 않으나, 조사의 객관성과 보안을 위해 일반적으로 다음과 같은 항목을 포함하여 작성합니다. 필요에 따라 기관 내부 양식을 확인하시기 바랍니다.

1. 참고인 진술서 예시

참고인 진술서는 육하원칙에 따라 사실관계를 구체적으로 기술하는 것이 핵심입니다.

• 인적 사항: 성명, 소속, 직위, 연락처
• 진술 내용:
  1. 사건 발생 일시 및 장소
  2. 목격하거나 경험한 구체적인 행위 내용 (기관장의 발언, 결재 지연 상황 등)
  3. 당시 상황에 대한 상세 묘사
  4. 관련 증거(메신저, 이메일, 업무수첩 기록 등) 존재 여부
• 확인 사항: "본인은 위 진술 내용이 사실과 다름없음을 확인하며, 허위 진술 시 발생할 수 있는 불이익을 감수하겠습니다."
• 작성 일자 및 서명: 2026년 O월 O일, 성명 (서명 또는 날인)

2. 비밀유지 및 2차 가해 금지 서약서 예시

조사 과정에서 알게 된 비밀을 누설하지 않고, 피해자에게 2차 가해를 하지 않겠다는 내용을 담습니다.

• 서약 내용:
  1. 본인은 직장 내 괴롭힘 조사 과정에서 알게 된 모든 정보(당사자 인적 사항, 조사 내용, 증거 자료 등)를 외부에 누설하지 않겠습니다.
  2. 본인은 피해 근로자 및 신고자에게 어떠한 형태의 2차 가해(따돌림, 폭언, 불이익한 처우 등)도 하지 않겠습니다.
  3. 위 사항을 위반하여 비밀을 누설하거나 2차 가해를 할 경우, 관련 법령 및 사내 규정에 따른 징계 등 어떠한 책임도 감수하겠습니다.
• 작성 일자 및 서명: 2026년 O월 O일, 성명 (서명 또는 날인)

3. 유의사항

• 객관성 유지: 참고인의 주관적인 추측보다는 실제 보고 들은 사실 위주로 작성해야 증거로서의 가치가 높습니다.
• 비밀유지 우선: 진술을 받기 전 반드시 비밀유지 서약서를 먼저 작성하게 하여 조사 과정의 보안을 확보하십시오.
• 기록의 보관: 작성된 서류는 조사 결과와 함께 체계적으로 정리하여 보관해야 하며, 향후 징계위원회 등에서 사실관계를 확정하는 중요한 근거가 됩니다.