법인 차량 수리 시 세금계산서는 누구 명의로 받아야 하나요?

법인 차량 수리 시 세금계산서는 해당 차량을 소유하거나 임차하여 사용하는 법인의 명의로 발급받아야 합니다.

법인이 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우, 법인세법에 따라 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취하여 보관할 의무가 있습니다. 자동차 수리용역 또한 법인의 업무와 관련된 비용이므로, 실제 용역을 제공받는 법인의 사업자등록번호가 기재된 세금계산서를 수취해야 매입세액 공제 및 비용 처리가 가능합니다.

주의할 점은 다음과 같습니다.

• 명의 확인: 수리업체로부터 세금계산서를 발급받을 때, 공급받는 자의 등록번호가 해당 법인의 사업자등록번호인지 반드시 확인해야 합니다. 대표자나 임직원 개인 명의로 발급받을 경우 법인의 적격증빙으로 인정받지 못할 수 있습니다.
• 보험사 수리비: 보험사고로 인해 보험회사로부터 수리비를 지급받는 경우에는 현금영수증 발급 대상이 아니며, 수리업체는 실제 수리용역을 제공받는 자에게 세금계산서를 발급합니다.
• 증빙 보관: 수취한 세금계산서는 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 만약 적격증빙을 수취하지 않거나 사실과 다르게 수취할 경우, 건당 3만원을 초과하는 거래에 대해서는 가산세가 부과될 수 있습니다.

업무용 승용차 관련 비용은 법인세법상 손금 인정 요건(업무전용자동차보험 가입, 운행기록부 작성 등)을 충족해야 하므로, 수리비 지출 시에도 법인 명의의 적격증빙을 갖추는 것이 매우 중요합니다.