인건비는 세전 금액 기준인가요, 세후 금액 기준인가요?

인건비는 원칙적으로 세전 금액(총급여액)을 기준으로 합니다.

세법상 근로소득은 근로자가 근로의 대가로 받는 봉급, 급여, 상여금 등 모든 경제적 이익을 포함하며, 여기에는 근로자가 부담해야 할 소득세와 4대보험료가 포함되어 있습니다. 따라서 회사가 근로자에게 지급하는 인건비는 이러한 세금과 보험료를 공제하기 전의 금액인 '세전 급여'를 의미합니다.

주요 확인 사항

• 세전 급여의 범위: 근로계약서상 명시된 기본급뿐만 아니라 상여금, 각종 수당, 그리고 회사가 근로자 대신 부담해 준 세금이나 보험료(네트제 계약 시)까지 모두 포함된 금액이 세법상 인건비로 인정됩니다.
• 네트제(세후 급여) 계약의 경우: 만약 '세후 얼마'로 계약하여 회사가 근로자의 세금과 보험료를 대신 납부해 주는 경우, 그 대신 납부해 준 세금과 보험료 자체가 근로자의 소득으로 간주되어 다시 과세 대상이 됩니다. 이를 실무적으로 '그로스업(Gross-up)'이라 하며, 결과적으로 회사가 부담하는 실제 인건비는 약속한 세후 금액보다 훨씬 커지게 됩니다.
• 비용 인정: 회사가 근로자에게 지급한 세전 급여는 회사의 필요경비(손금)로 인정받을 수 있습니다. 다만, 이를 위해서는 원천징수영수증이나 지급명세서 제출 등 적법한 증빙 절차를 거쳐야 합니다.

따라서 인건비 예산을 수립하거나 비용을 계산할 때는 반드시 근로자에게 지급하는 세전 총액을 기준으로 판단해야 하며, 세후 금액으로 약속할 경우 발생할 수 있는 추가적인 세금 부담과 4대보험료 정산 리스크를 주의해야 합니다.