운행일지를 작성하지 않을 경우 업무용 차량 비용 처리 한도는 얼마인가요?

업무용승용차 운행기록부(운행일지)를 작성하지 않는 경우, 해당 사업연도의 업무용승용차 관련비용이 연간 1,500만원(부동산임대업을 주업으로 하는 법인 등은 500만원) 이하라면 운행기록부 작성 없이도 전액 비용으로 인정받을 수 있습니다.

관련비용이 해당 한도를 초과하는 경우에는 운행기록부를 작성하지 않으면 초과분에 대해 비용으로 인정받을 수 없으며, 업무사용비율은 '1,500만원(또는 500만원) ÷ 관련비용'으로 계산하여 적용합니다.

주요 유의사항은 다음과 같습니다.

• 비용 인정 요건: 운행기록부 미작성 시 비용을 인정받기 위해서는 반드시 업무전용자동차보험에 가입되어 있어야 합니다. 보험에 가입하지 않은 경우 관련비용은 전액 손금(필요경비)으로 인정되지 않습니다.
• 월할 계산: 사업연도가 1년 미만이거나 사업연도 중 일부 기간만 보유·임차한 경우에는 1,500만원(또는 500만원)에 해당 보유·임차 기간의 월수를 곱하고 이를 사업연도 월수로 나누어 산출한 금액을 한도로 합니다.
• 감가상각비 한도: 운행기록부 작성 여부와 관계없이 감가상각비(임차료 포함)는 연간 800만원(부동산임대업 등은 400만원)까지만 당기 비용으로 인정되며, 초과액은 이월하여 공제합니다.