영업부 음료대 비용을 복리후생비로 처리해도 되나요?

영업부에서 지출하는 음료대 비용은 지출 목적과 대상에 따라 복리후생비가 아닌 기업업무추진비(구 접대비)로 처리해야 할 가능성이 높습니다.

법인세법 및 소득세법상 비용의 성격에 따른 구분 기준은 다음과 같습니다.

• 복리후생비로 인정되는 경우: 임직원의 복지 향상을 위해 사내 규정에 따라 모든 임직원에게 차별 없이 적용되는 비용입니다. 사내에서 통상적으로 제공되는 다과나 음료 등은 복리후생비로 처리할 수 있습니다.
• 기업업무추진비로 처리해야 하는 경우: 업무와 관련하여 거래처 등 외부 인원에게 접대, 교제, 사례 등의 목적으로 지출하는 비용입니다. 영업부에서 거래처와의 상담이나 거래 관계의 원활한 진행을 위해 지출하는 음료대, 식대 등은 지출 대상이 외부 거래처라면 기업업무추진비에 해당합니다.

주의사항

1. 지출 대상 확인: 내부 직원을 위한 비용인지, 외부 거래처를 위한 비용인지에 따라 계정 과목이 완전히 달라집니다. 외부 거래처를 위한 지출을 복리후생비로 처리할 경우 세무조사 시 손금불산입(비용 부인) 및 가산세 등의 불이익을 받을 수 있습니다.
2. 증빙 관리: 기업업무추진비로 처리할 경우 건당 3만 원을 초과하는 지출은 반드시 신용카드, 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 복리후생비라 하더라도 사회통념상 타당한 범위를 벗어난 과도한 지출은 부인될 수 있으므로 사내 규정과 지출 명세서를 구비해 두는 것이 좋습니다.

따라서 해당 음료대 비용이 거래처와의 업무 관련 지출이라면 기업업무추진비로 계상하고, 한도 내에서 손금 산입하는 것이 적절합니다.