차명주식 반환 과정에서 차명주주가 지분 반환을 거부할 경우 세무사나 회계사는 어떻게 대응해야 하나요?

차명주주가 지분 반환을 거부하며 소유권을 주장하는 경우, 세무사나 회계사는 해당 업무를 즉시 중단하고 당사자 간의 법적 분쟁 해결을 위한 법률 전문가의 조력을 받도록 안내해야 합니다.

세무사 및 회계사는 세무 대리인으로서 조세 관련 신고와 자문을 수행하는 전문가일 뿐, 사법상 소유권 분쟁을 해결하거나 강제할 권한이 없습니다. 차명주주가 소유권을 주장하는 상황에서 전문가가 임의로 지분 환원을 시도하거나 중재하는 것은 다음과 같은 심각한 리스크를 초래합니다.

1. 법적 분쟁 가담 위험: 소유권 분쟁이 발생한 상황에서 전문가가 어느 한쪽의 편을 들어 업무를 진행할 경우, 추후 법적 소송에서 이해관계인으로 지목되거나 업무상 과실 또는 방조 혐의를 받을 수 있습니다.
2. 명의신탁 증여의제 및 탈세 방조: 차명주식은 실질과세 원칙에 따라 실제 소유자에게 증여세가 과세될 수 있습니다. 분쟁 중인 주식을 전문가가 임의로 처리하면, 향후 과세당국으로부터 조세 회피를 위한 변칙적인 거래로 간주되어 세무조사 및 조세범 처벌법 위반 혐의를 받을 수 있습니다.
3. 전문가 윤리 및 자격 리스크: 분쟁 중인 사안에 대해 전문가가 개입하여 허위 사실을 바탕으로 세무 신고를 하거나 명의신탁 해지를 시도하는 것은 세무사법 및 공인회계사법상 징계 사유가 됩니다.

따라서 세무사나 회계사는 다음과 같이 대응해야 합니다.

• 업무 중단 및 통보: 분쟁 사실을 인지한 즉시 해당 주식 관련 세무 대리 업무를 중단하고, 사업주에게 현재 상황이 법적 분쟁 단계임을 명확히 고지해야 합니다.
• 법률 전문가 연결: 소유권 확인 소송 등 사법적 절차가 필수적이므로, 변호사 등 법률 전문가를 통해 주주 확인 소송을 진행하도록 안내해야 합니다.
• 객관적 자료 보존: 향후 발생할 수 있는 세무 조사에 대비하여, 명의신탁 당시의 약정서, 자금 출처 증빙, 주식 이동 상황 등 객관적인 자료를 보존하고, 분쟁 발생 시점부터의 경위를 기록해 두어야 합니다.
• 중립 유지: 분쟁의 당사자가 된 차명주주와 사업주 사이에서 중립을 지키며, 세무 대리인으로서의 직무 범위를 벗어난 사법적 판단이나 중재를 시도하지 않아야 합니다.