직원 숙소 계약을 회사 명의로 해야 하는 이유가 무엇인가요?

직원 숙소 계약을 회사 명의로 하는 주된 이유는 다음과 같습니다.

• 경비 처리 및 세금 혜택: 회사가 직원 숙소를 임차하고 관련 비용을 지불하면, 해당 비용을 회사의 경비로 처리하여 법인세 또는 소득세 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 이는 직원의 복리후생 증진과 함께 회사의 세금 부담을 줄이는 데 기여합니다.
• 주택임대차보호법상 보호: 중소기업이 직원 주거용으로 주택을 임차하고 직원이 해당 주택에 전입신고를 마치면, 주택임대차보호법에 따라 계약갱신청구권 등 임차인으로서의 보호를 받을 수 있습니다. 이는 직원의 주거 안정을 보장하는 중요한 요소입니다.
• 업무 관련성 증빙 용이: 회사 명의로 계약하면 숙소 제공이 업무와 관련되어 있음을 증명하기 용이하며, 이는 세무상 경비 인정에 긍정적인 영향을 미칩니다.

다만, 대표이사나 특정 임원만을 위한 주거 비용은 경비로 인정되지 않으며, 주택임대차보호법상 '직원'의 범위에 대표이사 또는 사내이사는 제외됩니다.