전자문서로 거래명세서를 보관할 때 필요한 요건은 무엇인가요?

거래명세서를 전자문서로 보관할 때, 원칙적으로 종이 원본을 보관할 필요는 없습니다. 다만, 전자화문서가 특정 요건을 모두 갖추어야 하며, 다음 사항들을 충족해야 합니다.

• 가시성 및 검색 기능: 전자기록은 쉽게 보고 검색할 수 있어야 합니다.
• 입력 순서 확인: 자료가 입력된 순서를 확인할 수 있어야 합니다.
• 수정·추가·삭제 내용 확인: 전자기록의 수정, 추가, 삭제 이력을 확인할 수 있어야 합니다.
• 구체적인 정보 포함: 거래자, 거래품목, 거래연월일, 수량, 단가, 공급가액 등 구체적인 거래 정보가 포함되어야 합니다.
• 통제사항 보존: 전자기록과 관련된 통제사항을 보존해야 합니다.
• 전산매체 보존 및 관리: 과세기간별로 전산매체에 복사(Back-up)하고, 분실·도난 및 훼손에 대비하여 잠금장치가 있는 국내 보관장소에 보존·관리해야 합니다.
• 표지 부착: 보존·관리하는 전산매체에는 자료의 종류, 과세기간, 보존기한, 작성연월일, 담당자 등을 기재한 표지를 부착해야 합니다.

다만, 작성자가 기명날인 또는 서명해야 하는 장부와 서류는 원본을 보존해야 합니다.