퇴직정산 후 보수총액 이의신청 과정에서 발견한 잘못 신고된 작년 퇴직자의 산재보험 보수총액은 어떻게 처리해야 하나요?

퇴직정산 후 보수총액 이의신청 과정에서 작년 퇴직자의 산재보험 보수총액이 잘못 신고된 사실을 발견했다면, 이미 퇴직정산이 완료된 상태인지와 공단이 사실조사에 착수했는지에 따라 처리 방식이 달라집니다.

수정신고 가능 시점

• 사업주가 보수총액신고서를 신고기한 내에 제출한 경우, 공단이 사업주에게 사실조사 예정 사실을 미리 알리기 전까지는 보수총액을 수정하여 신고할 수 있습니다.
• 수정신고를 할 때는 보수총액 수정신고서에 수정신고 사유를 확인할 수 있는 자료를 첨부하여 공단에 제출해야 합니다.

퇴직정산과 보수총액정산의 적용 순서

• 퇴직자의 경우 퇴직정산이 우선 적용되는 경우와 보수총액정산이 우선 적용되는 경우로 나뉩니다.
• 보수총액신고서 처리 업무마감일(통상 4월 15일) 이전에 퇴직정산이 처리되었다면, 해당 근로자는 보수총액신고서의 보수총액으로 다시 정산되지 않을 수 있습니다.
• 반대로 업무마감일 이후에 퇴직정산이 처리되면, 해당 근로자는 보수총액신고서로 정산될 수 있습니다.
• 퇴직정산 또는 보수총액정산 우선 적용 여부와 관계없이, 이미 상실된 근로자는 ‘고용종료자 보수총액 수정신고서’로만 보수총액 수정이 가능한 점이 중요합니다.

잘못 신고했을 때 발생할 수 있는 점

• 신고된 보수총액이 사실과 다르면 공단이 사실을 조사하여 보험료를 산정할 수 있습니다.
• 특히 국세청 근로소득 신고 내역보다 공단 보수총액을 과소 신고한 경우에는 일정 시점에 보수차액에 대한 보험료가 추가 부과될 수 있습니다.
• 퇴직자의 퇴직정산 보수총액 신고가 잘못된 경우에도 재정산을 위해 수정신고 절차가 필요할 수 있습니다.

실무에서 확인할 점

• 작년 퇴직자의 경우 이미 퇴직정산이 완료되었는지, 보수총액신고서 처리 마감일 전후인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
• 단순 착오인지, 소득 자료 누락인지, 퇴직정산과의 적용 순서 문제인지에 따라 제출 서류와 처리 경로가 달라질 수 있습니다.
• 정확한 처리 방법은 관할 근로복지공단 지사에 문의해 현재 상태에서 수정신고가 가능한지, 어떤 서식과 증빙이 필요한지 확인하는 것이 안전합니다.

최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.