거래처 접대 목적으로 상품권을 구매 후 전자매입계산서를 발급받은 경우 적법한 경비로 인정받을 수 있나요?

상품권 구매 자체는 재화나 용역의 공급이 아니라 통화대용증권 거래에 해당하므로, 상품권을 구입하는 단계에서 전자매입계산서를 발급받는 것은 원칙적으로 적법한 증빙으로 보기 어렵습니다. 다만, 그 상품권을 실제 거래처 접대에 사용했다면 접대비로 처리할 수 있고, 이때는 접대비 증빙 요건을 별도로 갖춰야 합니다.

• 상품권 구입은 재화·용역 공급이 아니므로 세금계산서·계산서 발급 대상이 아니고, 구입 단계에서 받은 전자매입계산서를 접대비 증빙으로 그대로 인정받기는 어렵습니다.
• 접대비로 인정받으려면 1회 접대 지출액이 3만 원(접대비 중 경조금 등은 20만 원)을 초과하는 경우 신용카드·현금영수증·세금계산서·계산서·매입자발행세금계산서·원천징수영수증 등 적격증빙이 필요합니다.
• 상품권을 접대 목적으로 사용했다면, 법인 신용카드로 상품권을 구입하고 내부품의서·지출결의서·지급 사실 등 실제 사용처와 귀속을 입증할 자료를 갖춰야 하며, 단순히 구입 영수증만으로는 부족할 수 있습니다.
• 상품권을 종업원 등에게 근로 대가로 지급하는 경우에는 접대비가 아니라 급여로 처리해야 하고, 이 경우 원천징수영수증 등으로 증빙을 대신할 수 있습니다.
• 실제 사용처가 불분명하거나 접대 목적이 입증되지 않으면 손금불산입 및 대표자 상여 등 소득처분으로 이어질 수 있습니다.

따라서 전자매입계산서를 받았다는 사실만으로 적법한 접대비 증빙이 충족된다고 보기는 어렵고, 상품권 구입 방식과 실제 사용 목적·입증 자료가 중요합니다. 거래처 접대 목적이라면 법인 신용카드 결제와 함께 사용처·지급 사실을 객관적으로 남길 필요가 있습니다.