가족 직원을 직원으로 등록할 때 인건비를 비용 처리할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

가족을 직원으로 고용하여 인건비를 비용 처리할 때는 세무 당국의 엄격한 검토가 있으므로 다음 사항에 유의해야 합니다:

1. 실제 근무 증명: 가족 직원이 실제로 근무했다는 출퇴근 기록부, 업무 분장표, 업무 관련 메일, 급여 이체 내역, 4대보험 납부 영수증 등 명확한 증빙 자료를 갖춰야 합니다. 허위 등록은 불법이며, 적발 시 세금 추징 및 가산세 등의 불이익을 받을 수 있습니다.
2. 적정 급여 지급: 동일 직위의 일반 직원과 비슷한 수준으로 급여를 책정해야 합니다. 과도하게 높은 급여는 비용으로 인정받지 못하거나 세무조사 대상이 될 수 있습니다.
3. 4대보험 가입: 가족 직원도 국민연금과 건강보험은 의무 가입이며, 고용보험과 산재보험은 동거 여부에 따라 가입 여부가 결정됩니다. 비동거인 친족(배우자 제외)은 4대보험 모두 가입 가능합니다.
4. 복리후생: 일반 직원과 동일한 수준의 복리후생을 제공해야 합니다. 특정 가족 직원에게만 과도한 복리후생을 제공하는 것은 차별로 간주될 수 있습니다.