회의용 다과 및 음료 구매를 위해 카페에서 결제한 건을 소모품비로 계상할 수 있나요?

회의를 위해 카페에서 산 다과·음료는 실제 업무회의에 제공했고 지출액이 사회통념상 적정하다면 필요경비(법인은 손금)로 처리할 수 있습니다. 다만 세무상 성격은 단순히 소모품비라기보다 회의비에 가깝고, 계정과목은 실제 사용 목적에 맞춰 정하시는 것이 좋습니다.

정상적인 업무회의를 위해 사내나 통상 회의가 열리는 장소에서 제공한 다과·음식물은 사회통념상 인정되는 범위에서 필요경비로 볼 수 있습니다. 카페에서 결제했다는 이유만으로 인정되거나 배제되는 것은 아니며, 회의 목적과 참석자, 실제 제공 여부, 금액의 적정성이 중요합니다.

• 회의 일시·장소·목적과 참석자, 결제 영수증을 함께 보관해 두세요. 영수증만으로 회의 관련성이 드러나지 않는 경우에는 회의 일정이나 간단한 회의 기록도 남겨두면 설명에 도움이 됩니다.
• 회의와 무관한 개인 음료·식사, 가족·지인과의 지출이 섞였다면 사업에 사용한 부분만 구분해야 합니다. 사업 관련성이 명확하지 않거나 주로 개인 용도인 비용은 필요경비로 보기 어렵습니다.
• 거래처와의 친목·접대가 주된 목적이라면 회의비가 아니라 기업업무추진비(종전 접대비)로 분류될 수 있습니다. 개인사업자의 경우 한 차례 지출액이 3만원을 초과하는 기업업무추진비는 법에서 정한 증빙을 갖춰야 하며, 요건을 갖추지 못하면 필요경비에 산입하지 못할 수 있습니다.

따라서 내부 업무회의용 다과·음료라면 회의비 등으로 기록하고, 회의 관련 자료와 영수증을 함께 보관하시는 방식이 적절합니다.