거래처에 1000만원 상당의 선물을 카드로 결제했을 때 추가로 보관해야 할 증빙자료가 무엇인지 알려주세요.

거래처에 천만 원 상당의 선물을 법인카드로 결제하셨다면, 접대비로 처리될 가능성이 높습니다. 이 경우 신용카드 매출전표 외에 추가로 다음 증빙자료를 보관하셔야 합니다.

• 접대비 지출 내역서: 선물 제공 일자, 대상, 목적을 상세히 기록해야 합니다.
• 상품권 관리대장: 상품권을 구매하여 지급한 경우, 누구에게 얼마를 어떻게 지급했는지 반드시 기재하고 관리해야 합니다. 이는 세무조사 시 사용처를 소명하는 중요한 자료가 됩니다.

근거

• 접대비는 원활한 거래 관계를 위해 지출하는 비용으로, 그 한도와 증빙에 제한이 있습니다.
• 상품권 구매 시에는 세금계산서 발행이 불가하므로, 법인카드 매출전표와 함께 구매 명세서를 받아두는 것이 좋습니다.
• 특히, 상품권의 경우 사용처를 명확히 입증하지 못하면 대표자의 사적 유용으로 간주되어 소득세가 부과될 수 있으므로 주의해야 합니다.