해외에서 구입한 소프트웨어의 구입금액을 회계 분개할 때 어떤 계정과목과 분개방법을 사용해야 하나요?

해외에서 구매한 소프트웨어의 회계 처리는 해당 소프트웨어의 성격에 따라 달라집니다. 일반적으로 상용 소프트웨어는 비품으로 처리하며, 별도로 구축되는 소프트웨어는 무형자산으로 분류합니다. 구입 시 발생하는 부대비용은 취득가액에 포함하고, 추후 발생하는 유지보수 비용은 지급수수료로 처리합니다.

• 소프트웨어 구입 시:

  • 계약금 송금 시: 선급금 계정을 사용하여 처리합니다. 예를 들어, 계약금 50만원을 보통예금으로 송금했다면, 차변에 선급금 50만원, 대변에 보통예금 50만원으로 분개합니다.
  • 잔금 송금 및 소프트웨어 설치 완료 시: 소프트웨어 계정(또는 무형자산 계정)과 부가세대급금 계정을 사용하고, 기존 선급금을 상계 처리합니다. 예를 들어, 소프트웨어 공급가액 200만원, 부가세 20만원, 잔금 170만원을 보통예금으로 송금했다면, 차변에 소프트웨어 200만원, 부가세대급금 20만원, 대변에 보통예금 170만원, 선급금 50만원으로 분개합니다.

• 유지보수 비용 지급 시:

  • 유지보수 비용은 지급수수료 계정으로 처리합니다. 예를 들어, 유지보수 비용을 현금으로 지급했다면, 차변에 지급수수료, 대변에 현금으로 분개합니다.