인보이스(Invoice)는 판매자가 구매자에게 제공하는 상품이나 서비스에 대한 세부 내역과 비용을 기록한 문서입니다. 이는 무역 거래에서 사용되는 송장의 일종으로, 상품 명세서, 대금 청구서, 매입 명세서, 과세가격 증명 자료, 그리고 거래 발생을 입증하는 자료 등 다양한 역할을 수행합니다.
상품 명세서: 발송하는 상품의 품명, 수량 등을 기재하여 어떤 상품이 배송되었는지 알 수 있습니다.
대금 청구서/매입 명세서: 판매자에게는 대금 청구서 역할을, 구매자에게는 매입 명세서 역할을 합니다. 물품의 단가, 금액, 배송비 등이 명시되어 있습니다.
과세가격 증명 자료: 세관 신고 시 사용되며, 수출통관의 기준 서류이자 수입 신고 시 과세가격의 증명 자료가 됩니다.
거래 증명 자료: 당사자 간에 거래가 존재했고 계약이 발생했음을 증명하는 자료로 사용됩니다.