임대 관련 비용 증빙자료는 어떻게 준비해야 하나요?

임대 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위해서는 적격증빙서류를 철저히 관리해야 합니다.

• 적격증빙서류: 세금계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표가 필요합니다. 간이영수증, 계좌이체내역, 일반영수증은 원칙적으로 인정되지 않습니다.
• 금액 기준: 3만원을 초과하는 거래는 반드시 적격증빙이 필요하며, 이를 갖추지 못할 경우 거래금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 보관 기간: 증빙서류는 신고기한으로부터 5년간 보관해야 합니다.
• 예외: 신규 사업자나 직전 과세기간 총수입금액이 4,800만원 미만인 소규모 사업자는 적격증빙이 없어도 가산세가 면제될 수 있습니다.
• 기타 증빙: 임대차 계약서 사본, 임대료 수입 증빙(통장 입금 내역), 수리비 영수증, 보험료 납부 증명서, 재산세 납부 영수증, 감가상각비 계산 내역, 광고비 영수증, 관리비 납부 내역, 주민등록등본 또는 주소지 증명 서류 등도 필요경비 인정에 활용될 수 있습니다.