세무사랑 통장거래자동입력에서 같은 날짜와 금액으로 입력된 전표가 실제 중복인지 구별하는 방법은 무엇인가요?

같은 날짜와 금액만으로는 실제 중복이라고 판단할 수 없으며, 통장 원거래와 전표가 같은 거래를 각각 기록했는지를 확인해야 합니다.

다음 순서로 대조해 보세요.

1. 통장 원본 내역을 확인합니다. 은행 거래내역에서 같은 날짜·금액의 입금 또는 출금이 실제로 한 번인지, 두 번인지 확인합니다. 통장 자동입력 자료를 다시 불러온 경우에는 기존 전표가 이미 반영되어 있는지도 살펴보세요.
2. 거래의 방향과 상대방을 비교합니다. 입금인지 출금인지, 거래처·입금자·출금처가 같은지 확인합니다. 날짜와 금액이 같아도 상대방이나 입출금 방향이 다르면 별도 거래일 수 있습니다.
3. 거래 내용과 증빙을 대조합니다. 통장 적요, 세금계산서·영수증·계약서 등 증빙, 전표의 계정과목 및 적요가 같은 거래를 가리키는지 확인합니다. 증빙번호나 거래처가 서로 다르면 중복으로 단정하지 마세요.
4. 전표가 거래를 어떻게 반영했는지 확인합니다. 하나의 실제 거래가 여러 계정으로 나뉘어 기록되었거나, 일부 금액만 별도 전표로 처리된 경우도 있습니다. 반대로 통장 자동입력 전표와 수기 전표가 동일한 입출금을 각각 기록했다면 중복 가능성이 큽니다.

실제 통장 거래는 한 번인데 같은 거래를 나타내는 전표가 두 건 있고, 거래처·방향·내용·증빙까지 일치하면 중복 입력으로 볼 가능성이 높습니다. 통장에 같은 금액의 거래가 실제로 두 번 있거나 거래 상대방·증빙이 다르면 각각의 거래일 수 있습니다.

중복 여부가 확정되기 전에는 전표를 삭제하거나 수정하지 말고, 원본 통장 내역과 증빙을 먼저 확인한 뒤 중복으로 확인된 건만 정리하세요. 프로그램의 중복 표시는 점검 후보를 찾는 기능이지, 그 자체로 중복 거래를 확정하는 판정은 아닙니다.