전기 감가상각누계액은 당기 비용으로 다시 분개하지 말고, 전기말 잔액을 당기 기초잔액으로 이월해 관리하시면 됩니다.
일반적인 장부 흐름은 다음과 같습니다.
예를 들어 전기말 감가상각누계액이 장부에 이미 반영되어 있다면, 그 금액은 기초 잔액으로 남겨 두고 당기분 감가상각비만 추가로 분개합니다. 감가상각누계액은 자산의 취득가액에서 차감해 장부상 순액을 보여주는 계정입니다.
전기 누계액이 장부에서 빠져 있는 경우에는 누락된 금액을 곧바로 당기 감가상각비로 넣지 않는 것이 중요합니다. 실제로 전기에 감가상각을 기록했는데 계정 잔액만 잘못 이월된 것인지, 전기 감가상각 자체를 누락한 것인지 먼저 구분해야 합니다. 전기 자료와 고정자산별 감가상각 내역을 대조해 오류의 원인과 귀속기간을 확인한 뒤 수정 방법을 정하세요. 제공된 정보만으로는 개인사업자의 전기 오류를 어떤 계정으로 수정할지 일률적으로 정하기 어렵습니다.
세금 계산에서도 장부 잔액과 필요경비 인정액은 구분해야 합니다. 장부에 감가상각누계액이 있다는 이유만으로 그 금액을 당기 필요경비로 다시 공제할 수 있는 것은 아닙니다. 장부로 신고하는 경우 감가상각비는 자산별 상각방법과 상각범위액을 따르고, 상각방법을 신고했다면 이후 과세기간에도 계속 적용하는 것이 원칙입니다(소득세법 시행령 제62조·제64조). 추계로 신고하거나 추계결정되는 경우에는 건축물을 제외한 감가상각자산의 감가상각비를 필요경비로 계상한 것으로 보는 규정도 있으므로, 신고 방식에 따라 처리 결과가 달라질 수 있습니다(소득세법 시행령 제68조제2항).
실무적으로는 전기말 고정자산대장·감가상각누계액 잔액과 당기초 장부를 먼저 맞춘 다음, 당기 감가상각비만 별도로 계산·분개하시고, 종합소득세 신고 시에는 실제 장부 처리액과 세법상 필요경비 인정액이 일치하는지도 확인하시면 됩니다.
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