부동산임대 사업자가 매입자료를 어떻게 준비해야 하나요?

부동산 임대 사업자가 매입자료를 준비하는 방법은 다음과 같습니다.

• 적격증빙 수취: 임대 사업과 관련된 비용 지출 시 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다. 이는 매입세액 공제 및 비용 인정을 위한 필수적인 자료입니다.
• 매입자발행세금계산서 활용: 임대인이 세금계산서 발행을 거부하는 경우, 임차인이 세무서의 확인을 받아 매입자발행세금계산서를 신청하여 매입세액 공제를 받을 수 있습니다. 이 경우 임대차 계약서, 임대료 이체 내역 등 거래 사실을 증명할 수 있는 자료를 준비해야 합니다.
• 비용 항목 구분: 임대료와 함께 받는 관리비, 전기료, 수도료 등은 임대 대가에 포함될 수 있으므로, 임차인이 부담해야 할 공공요금 등을 별도로 구분 징수하여 과세금액이 커지지 않도록 하는 것이 좋습니다.
• 매입세액 공제 가능 항목 확인: 공인중개사 수수료, 건물 청소 용역비, 인테리어 및 수리 비용, 건물 관리 수수료 등 임대 사업과 직접 관련된 비용은 매입세액 공제가 가능합니다. 다만, 사업과 무관한 개인적인 지출은 경비로 인정되지 않으므로 주의해야 합니다.
• 주거용/비주거용 안분: 한 건물에서 주거용과 비주거용 임대를 함께 운영하는 경우, 공통으로 지출된 비용은 과세 사업분과 면세 사업분을 안분하여 매입세액 공제를 적용해야 합니다.