개인차량을 회사 업무에 사용할 때 세무상 필요한 증빙자료는 무엇인가요?

개인차량을 회사 업무에 사용할 때 세무상 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 증빙자료를 준비해야 합니다.

• 필수 증빙서류:

  1. 자동차 등록증: 차량의 소유권 및 등록 정보를 증명합니다.
  2. 차량 구매 계약서: 업무용 목적으로 차량을 구매했음을 증명합니다.
  3. 자동차 보험 증권: 임직원 전용 보험 가입 여부를 증명합니다.
  4. 자동차세 납부 영수증: 자동차세 납부 사실을 증명합니다.

• 운행 관련 기록:

  1. 차량운행일지: 업무용 사용 비율을 증명하는 핵심 서류입니다. 차량운행일지를 작성하지 않으면 연간 1,500만원까지만 비용으로 인정됩니다.
  2. 유류비, 주차비, 통행료 등의 영수증: 카드 결제를 권장하며, 실제 지출 내역을 증명합니다.
  3. 차량 수리 및 정비 영수증: 차량 유지보수 비용을 증명합니다.

이러한 증빙자료들은 세무 신고 시 제출할 수 있도록 사진이나 스캔본으로 보관하는 것이 좋습니다. 특히 차량운행일지는 업무용 사용 여부를 명확히 하고 비용 인정 한도를 높이는 데 중요합니다.