1인 법인에서 주주총회는 어떻게 진행해야 하나요?

1인 법인의 경우에도 주주총회 의사록을 작성해야 하지만, 소집 절차나 실제 총회 개최는 필수가 아닙니다.

• 주주총회 소집 및 개최 불필요: 1인 법인은 주주가 한 명뿐이므로, 해당 주주가 주주총회에 출석하면 전원 총회가 성립하며, 그 주주의 의사대로 결의될 것이 명백합니다. 따라서 별도의 소집 절차나 실제 총회 개최 없이도 주주총회 결의가 있었던 것으로 인정됩니다.
• 주주총회 의사록 작성: 비록 실제 총회를 개최하지 않더라도, 주주총회 의사록은 반드시 작성해야 합니다. 의사록에는 총회 명칭, 개최 연월일 및 장소, 출석 주주 수와 주식 수, 의사 경과 요령 및 결과, 작성 연월일, 의장 및 출석 이사의 기명날인 또는 서명이 포함되어야 합니다.
• 의사록 작성 시기: 상법에 명확한 규정은 없으나, 변경 등기 사항이 있는 경우 등기 신청 시 첨부 서류로 제출해야 하므로, 적어도 2주 이내에는 작성하는 것이 좋습니다.