법인 사업자가 상품 매입 시 법인 대표자의 개인 카드를 사용해도 되는지 궁금합니다.

법인 사업자가 상품 매입 시 법인 대표자의 개인 카드를 사용하는 것은 권장되지 않습니다. 법인과 개인의 재산은 명확히 분리되어야 하며, 개인 카드를 사용할 경우 세무상 여러 문제가 발생할 수 있습니다.

• 법인과 개인의 재산 분리 원칙 위반: 법인은 독립된 법적 주체이므로, 법인의 자산과 개인의 자산은 엄격하게 구분되어야 합니다. 개인 카드를 사업용으로 사용하는 것은 이러한 원칙에 위배될 수 있습니다.
• 매입세액 공제 문제: 부가가치세 매입세액 공제는 사업과 관련된 지출에 대해서만 가능합니다. 개인 카드로 결제한 내역은 사업 관련성을 소명하기 어려울 수 있으며, 가사 경비로 판단될 경우 매입세액 공제가 불가능합니다.
• 비용 처리의 어려움: 개인 카드로 결제한 내역을 법인의 비용으로 처리하려면 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 명확히 증명해야 합니다. 증빙이 불충분할 경우 비용으로 인정받지 못할 수 있습니다.
• 횡령 혐의 가능성: 법인 자금을 개인이 임의로 사용하는 것으로 오해될 수 있어 횡령 혐의가 제기될 가능성도 있습니다.

따라서 법인 사업자는 반드시 법인 명의의 카드를 사용하거나, 불가피하게 개인 카드를 사용한 경우에도 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 증명할 수 있는 객관적인 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다. 가장 좋은 방법은 법인 명의의 카드를 사용하는 것입니다.