법인대표가 개인카드로 결제한 배달음식 비용을 법인 통장에서 대표에게 이체할 때 필요한 증빙자료는 무엇인가?

법인 대표가 개인카드로 결제한 배달음식 비용을 법인 통장에서 대표에게 이체하는 것은 원칙적으로 가능합니다. 다만, 해당 지출이 사업과 관련된 비용임을 증명하고 적격증빙을 갖추어 관리해야 합니다.

• 신용카드 매출전표 또는 영수증: 해당 거래에 대한 기본 증빙으로 필수입니다.
• 사용내역서: 구체적인 사용 목적과 내역을 기재한 문서입니다.
• 회사 경비 지출 승인 서류: 상사나 경영진의 승인을 받은 문서입니다.
• 계좌이체 증명: 회사에서 해당 금액을 직원에게 환급한 증거입니다.
• 업무 관련성 증빙: 해당 지출이 실제 업무와 관련되었음을 입증하는 추가 자료(예: 출장보고서, 회의록 등)입니다.