개인사업자 직원명의 통신요금을 사업자카드로 자동이체할 경우 비용 처리 방법은 어떻게 되나요?

개인사업자가 직원 명의의 통신요금을 사업자카드로 자동이체하는 경우에도 사업 관련성이 인정되면 비용 처리가 가능합니다. 다만, 이 경우 몇 가지 절차를 거쳐야 합니다.

• 월 요금 처리: 사업용 카드로 결제 설정을 해두고 부가가치세 신고 시 공제 처리로 선택할 수 있습니다. 만약 사업용 카드가 아닌 세금계산서 발급을 원한다면, 통신사 고객센터에 연락하여 사업자용 세금계산서 발급을 요청하면 됩니다.

• 단말기 값 처리: 사업용 카드로 자급제 휴대폰을 구매하거나 대금을 지불한 후, 부가가치세 신고 시 공제 처리로 선택할 수 있습니다. 또는 구매 시 사업자등록번호를 제시하고 세금계산서 발급을 요청하는 방법도 있습니다.

• 직원 명의 카드 사용 시 추가 절차: 직원이 개인 명의의 카드로 통신요금을 결제한 경우, 사업주는 사업용 계좌에서 직원 계좌로 해당 금액을 송금해야 합니다. 이후 직원은 본인 카드사의 홈페이지나 앱에서 '사업자 부가세 신고용' 메뉴를 통해 사업용으로 사용한 내역을 엑셀로 저장하여 사업주에게 제공해야 합니다. 사업주는 이 자료를 바탕으로 부가가치세 및 종합소득세 신고 시 해당 금액을 반영하면 됩니다. 또한, 직원이 근로자라면 연말정산 시 해당 금액을 제외하고 진행해야 합니다.