프리랜서에게 지급하는 외주비의 적격증빙 서류에는 무엇이 있나요?

    2025. 8. 5.

    프리랜서에게 지급하는 외주비를 경비로 인정받기 위해서는 국세청에서 인정하는 적격증빙을 갖추고, 해당 비용이 사업과 직접적인 관련이 있음을 입증해야 합니다. 주요 증빙서류는 다음과 같습니다.

    • 적격증빙: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증(지출증빙용) 등이 있습니다. 특히 복식부기 의무자의 경우 공급가액 3만원 이상의 거래에 대한 세금계산서, 면세사업자와의 거래 시 계산서 등이 필요합니다.
    • 업무 관련 지출 증빙: 신용카드 및 체크카드 사용내역, 각종 업무 관련 간이영수증, 계좌 거래 내역서(업무 관련 지출) 등이 있습니다.
    • 특정 항목별 증빙: 건강/고용보험료 납부확인서, 노란우산공제 납입증명서, 자동차 구입·유지 관련 서류, 핸드폰 요금 납부확인서, 각종 협회비 납부영수증, 기부금 영수증, 경조사비 증빙파일(청첩장, 부고장 등) 등이 포함될 수 있습니다.
    • 자산 관련 증빙: 고가 장비 구입 시 계약서, IT기기 및 소프트웨어 구입 영수증 등이 있습니다.

    모든 증빙서류는 업무와의 관련성이 명확해야 하며, 날짜별, 항목별로 정리하여 5년간 보관해야 합니다. 전자문서 형태로 관리하면 보관과 검색이 용이하며, 업무일지 작성으로 지출 내역과 업무 연관성을 입증하는 것이 좋습니다.

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