출장 시 유류비 정산에 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

출장 시 유류비 정산을 위해서는 실제 주행 거리에 따른 유류비 계산과 함께 객관적인 증빙 서류를 제출해야 합니다.

• 유류비 계산: 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비로 계산합니다.
• 증빙 서류: 고속도로 통행영수증, 주유소 신용카드 매출전표, 주차 영수증 등 자가용 이용 사실을 확인할 수 있는 객관적인 자료가 필요합니다.
• 차량 정보: 자동차등록증(연비 확인용) 또는 렌탈 이용 시 차량 렌탈계약서가 필요합니다.
• 산간오지 등 특수 상황: 증빙 확보가 어려운 경우, 기관에서 인정하는 기타 객관적 증빙자료를 활용할 수 있습니다.
• 대체 증빙: 증빙 서류를 준비하지 못한 경우, 출장신청서, 출장결과보고서, 여비교통비 명세서, 지출결의서 등으로 대체할 수 있습니다. 특히 출장명령서로 출장신청서 및 결과서를 대체할 수 있습니다.